- В раздел “Сотрудники” можете пригласить нового сотрудника нажав кнопку “Добавить сотрудника” (рисунок 1 цифра 1), в открывшейся форме заполнить обязательные поля “Фамилия”, “Имя” и “E-mail”, а также указать в поле “Отдел” к какому отделу одному или нескольким сразу будет относится сотрудник (это не обязательное поле)(рисунок 1 цифра 2) и нажать кнопку “Пригласить”. После чего приглашение уйдет данному сотруднику на указанную почту. Также вы можете отправить приглашение одновременно нескольким сотрудникам выбрав в форме приглашения сотрудника вариант “Несколько за раз” (рисунок 1 цифра 3).
- В разделе “Отделы” можете создать нужный вам отдел нажав кнопку “Добавить отдел” (рисунок 2 цифра 1) и заполнить в открывшейся форме обязательные поля (рисунок 2 цифра 2), а именно “Название”, “Миссия”, “Ответственный” (руководитель отдела) и “Сотрудники” (в этом поле вы можете добавить команду данного отдела). Также есть поле “Вышестоящий отдел” оно не является обязательным, а нужно для построения иерархии отделов, если в этом поле не указан вышестоящий отдел, то по умолчанию данный отдел будет самым главным. После внесения всех данных нужно нажать кнопку “Создать”
Рисунок 2
Вы можете изменить “Название” отдела, “Миссию”, “Ответственного” за отдел, добавить\убрать “Сотрудников” в отдел или “Вышестоящий отдел”. Для этого необходимо выбрать нужный отдел, кликнуть левой кнопкой мыши 1 раз, после чего откроется окно, где вы можете изменить любые данные, в конце нажать кнопку “Обновить”. (рисунок 3)
Рисунок 3
В разделе “Отделы” (рисунок 4 цифра 1), раздел “Дерево” (рисунок 4 цифра 2), вы также можете настроить структуру своей компании (создавать отделы, редактировать их) или посмотреть уже имеющуюся структуру компании.
Рисунок 4
Создать новый отдел из подраздела “Дерево” можно двумя способами:
- Нажать кнопку “Добавить отдел”( рисунок 5 цифра 1) ,в поле “Вышестоящий отдел” выбрать отдел, к которому будет относиться вновь созданные отдел (рисунок 5 цифра 2). Если не выбрать ничего в этом поле, то отдел автоматически будет самым главным и встанет вверху иерархии (как например отдел Dream team на рисунке 4)
Рисунок 5
- Нажать на “+” напротив отдела (рисунок 6 цифра 1), чтобы создать отдел находящийся ниже по структуре. Тогда в поле “Вышестоящий отдел” автоматически подставится тот отдел, у которого был нажат”+” (рисунок 6 цифра 2), вам лишь нужно заполнить оставшиеся поля в карточке, и нажать кнопку “Создать”.
Рисунок 6
Если вам нужно изменить иерархию у уже имеющегося отдела, то выберете нужный вам отдел и нажмите символ “карандаш” (рисунок 7 цифра 1), в поле “Вышестоящий отдел” указать нужный вам отдел, после этого нажать кнопку “Обновить”.
Рисунок 7